Bestyrelsesmøde i Børnehuset Kompasset d. 22. august 2022, kl. 16:45 – 18:45

Mødedeltagere:

Anne-Marie (Hugo). Mille (Græshopperne). Niels (Karla, Johan). Nanna (Valder, Ella). Stephanie (Asger). Simon (Johan, Erik). Kasper (Karl) og Søren (Aksel) Kommer senere.

Afbud: Julia

Dagsorden:

Bestyrelsen byder velkommen til nye medlemmer og til nye leder i Kompasset, Martin Halkier.
Stephanie gennemgår de vigtigste områder i retningslinjerne for bestyrelser i dagtilbud.

Bestyrelsen gennemgår indkomne punkter, herunder høringsperiode for tildelingsmodellen:
Høringsperiode for budget 2023: 19. aug. - 2 .sept.
Høring for Tildelings model daginstitutioner: 15. juni - 23. august.
Bestyrelsesmødet berammet til den 16. august flyttes til den 22. august af hensyn til muligheden for at afgive høringssvar.
Høringssvaret drøftes og Martin Færdiggør på vegne af bestyrelsen.
Grundlæggende kan siges at det økonomiske aspekt i modellen findes mere rimeligt og retvisende, men at der også er visse udfordringer. 
Såsom: 

• Er børn i vuggestue sikret plads i børnehave i samme institution?
• Det kræver god og sikker ledelse og holde trit med økonomien, som kan falde ved vigende børnetal.

Økonomien ser overordnet god ud. Ud fra det perspektiv at der på nuværende tidspunkt er styr på posterne. Der er lavet tilbagebetalingsaftale med Middelfart Kommune for at få dækket det oparbejdede underskud. Tilbagebetalingsaftalen ligger på et leje hvor det stort set ikke mærkes i den daglige økonomi.

• Dagtilbudschef og økonomiafdelingen er fortrøstningsfuld ift. tilbagebetalingsaftalen.
• Aftalen ventes overholdt.

Martin orienterer om ansættelser og opsigelser

Martin orienterer om processen for tilbygningen for Kompasset der bliver Satellitten. PT. er der sendt udbudsmateriale afsted og afventer tilbud.

Bestyrelsen drøfter åbningstider og om vi bruger åbningstiderne klogt. Hvem drøfter behovene og er der fast interval i "justeringer".

Bestyrelsen drøfter eventuelle punkter.

Anne-Marie melder sig på banen til at begynde at kigge på at søge fonde osv.
Nanna foreslår at man opretter en støtteforening i Børnehuset Kompasset. Dette vil ændre for nogle vilkår i ansøgningerne til fonde og lignende. Umiddelbart opbakning til at tænke videre i denne ide.
Søren undersøger om han kan finde noget info om hvilken lovgivning der er for støtteforeninger. 
Anne Marie hjælper Søren.

Ønsker fra forældre om at få børnegrupperne fotograferet så børnene har minder om deres børnehavetid.
Søren undersøger pm der kan indhentes et billigt tilbud fra fotograf

Drøftelse af struktur i børnehavedelen, børneperspektivet italesættes ift. mulige ændringer i strukturen

Beskeder på Aula. Overskuelighed i beskeder. Hvad sendes og hvordan ser det ud hos modtager?

• Gennemsigtighed i formålet med beskeden og hvad ønskes af modtager
• Forældre og især nye forældre skal have en mere ensartet oplæring i Aula.

Bestyrelsen har et ønske om at genopstarte forældrekaffe.

Hegn og låge. Der hænger altid børn i lågen. Signalværdi for de mennesker der ikke skal hente børn, men handle i Føtex.

• Vigtigt at tænke i at pædagogerne er hvor børnene er henne.
• Alle medarbejdere skal være en del af den gruppe børn der er på legepladsen.

Angående gæster på legepladsen udenfor åbningstid. Martin forsøger at skaffe nøgler og finde en logistisk god løsning, så vi kan låse de ydre låger ved lukketid.

Der er i bestyrelsen en forventning om at alle medlemmer deltager hver gang. Undtagelsesvist kan der meldes afbud.

Der gennemgås datoer for kommende møder.
12.10.2022
08.12.2022

På mødet i december fastlægges møder for kommende år, 2023.

Drøftelse angående fejring af fødselsdage hos børnene.

• Der refereres til tidligere beslutning foretaget af det pædagogiske personale. Børnene får sunget fødselsdagssang og får en gave. Det vil sige at fokus kommer på at barnet har fødselsdag og skal fejres.
• Der laves ikke noget andet mad til gruppen, og det frabedes at barnet har noget med til at dele ud.
• Denne løsning er vurderet af det pædagogiske personale med udgangspunkt i at vi gerne vil have fokus på at fejre barnet fremfor at fokus bliver på hvad der deles ud eller hvor stor en kagemand man har med.
• Dette princip er jo netop der hvor en forældrebestyrelse har medindflydelse på, hvordan det afvikles bedst i forhold til den samlede børnegruppe, på tværs af diverse forskelligheder.

Hvordan afvikles prøvehandlinger som igangsættes i børnegruppen. 

• Kan man sætte frekvensen ned?
• Hvordan evalueres hvilke tiltag der skal igangsættes, hvornår og hvordan.

Sikkerhed for forældrene ift. hvilke medarbejdere der er i børnehaven/vuggestuen. Også i ydertimerne.

• Martin vil undersøge hvorledes personale-dækningen er i ydertimerne. Samtidig er det væsentligt at få en dialog i gang omkring definitionen af ydertimer.
• Undersøge deling af referat fra bestyrelsesmøde. Martin Undersøger.

Valg til forældrebestyrelsen finder sted den 23. april 2023.