Formål og grundlag
Forældrebestyrelsen er nedsat i henhold til dagtilbudslovens §§ 14-17 og har til opgave at føre tilsyn med institutionens overordnede rammer, værdier og principper – herunder pædagogik, budgetrammer, fysiske rammer og samarbejdet mellem institution og hjem for alle børn i Kompasset og Satellitten.
Forældrebestyrelsen gennemfører forældreindflydelse i samarbejde med daginstitutionsledelsen. Forældreindflydelsen giver forældrene i forældrebestyrelsen indflydelse og kompetencer som gennemgået nærmere i punkt 7.
Forretningsordenen fastlægger de formelle rammer for valg og konstituering af forældrebestyrelsen.
Forældrebestyrelsens kompetencer
Forældrebestyrelsens kompetencer og opgaveudførelse sker inden for dagtilbudslovens bestemmelser og de mål og rammer, som er aftalt af forældrebestyrelsens medlemmer,
herunder denne forretningsorden.
Forældrebestyrelsen søger at samarbejde med forældreorganiserede og frivillige støtteorganisationer.
Bestyrelsen tilskyndes til aktivt at inddrage forældre med børn i institutionerne ved at indhente holdninger og modtage punkter til dagsordenen. Endvidere tilskyndes bestyrelsen til at søge maksimal indflydelse i samarbejdet med kommunen samt til at samarbejde med andre bestyrelser i dagtilbud, skoler og lignende institutioner.
Bestyrelsens sammensætning, beslutningsdygtighed og eksklusion, afsættelse og mistillidsvotum
Bestyrelsen består af 9 valgte forældrerepræsentanter samt to personalerepræsentanter og lederen; de to sidstnævnte uden stemmeret.
Forperson og næstforperson vælges på et konstituerende bestyrelsesmøde. Hvis der ikke kan findes en forperson og en næstforperson, kan forældrebestyrelsen ikke oprettes.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, herunder enten forperson eller næstforperson.
Afgørelser træffes ved almindeligt flertal. Ved stemmelighed er forpersonens stemme udslagsgivende.
Et forældrevalgt bestyrelsesmedlem udtræder af forældrebestyrelsen, når medlemmets barn ophører i dagtilbuddet, hvorefter en suppleant kan indtræde hvis en sådan
forefindes. forperson og/eller næstforperson kan afsættes af den øvrige bestyrelse ved valg med simpelt flertal af en beslutningsdygtig bestyrelse. Den eller de berørte har ikke stemmeret i denne sag.
Eksklusion, afsættelse og mistillidsvotum
Eksklusion af bestyrelsesmedlem
Et bestyrelsesmedlem kan ekskluderes, hvis medlemmet gentagne gange tilsidesætter sine forpligtelser, handler i strid med bestyrelsens beslutninger eller på anden måde
skader bestyrelsens arbejde. Eksklusion kræver kvalificeret flertal, dvs. mindst to tredjedele af de stemmeberettigede medlemmer stemmer for. Det berørte medlem har ikke stemmeret i denne sag.
Afsættelse af forperson og/eller næstforperson
Forperson og/eller næstforperson kan afsættes af den øvrige bestyrelse ved kvalificeret flertal, dvs. mindst to tredjedele af de stemmeberettigede medlemmer stemmer for. Den
eller de berørte har ikke stemmeret i denne sag.
Mistillidsvotum og fremtvingelse af nyvalg
Forældrene i institutionen kan tvinge bestyrelsen til at afholde nyvalg ved at indsamle underskrifter ud fra et simpelt flertal. Ved et sådant mistillidsvotum skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinært valgmøde inden 30 dage. Bestyrelsen fortsætter i overgangsperioden, indtil en ny bestyrelse er valgt og konstitueret.
Forpersonens rolle og beføjelser
- Indkalder og leder bestyrelsesmøderne.
- Udfærdiger og godkender dagsordenen i samarbejde med lederen.
- Repræsenterer bestyrelsen i dialog med institutionens ledelse og evt. forvaltning.
- Har bemyndigelse til at udtale sig på bestyrelsens vegne, når det er aftalt.
- Kan indkalde til ekstraordinært bestyrelsesmøde ved behov.
Næstforpersonens rolle og beføjelser
- Træder i forpersonens sted ved fravær.
- Har samme beføjelser som forpersonen i disse tilfælde.
- Understøtter forpersonen i løbende opgaver og kan varetage konkrete opgaver efter aftale.
Møder og beslutningsproces
Der afholdes minimum 4 årlige møder, dog helst 6, fastlagt for et halvt år ad gangen ved valgperiodens begyndelse.
Dagsorden og relevant materiale til forældrebestyrelsesmøderne sendes til alle medlemmer senest 5 hverdage før mødet.
Dagsordenspunkter kan udskydes til et senere møde eller udgå, hvis det er nødvendigt for at løse akut opståede problematikker eller for at overholde mødets start- og sluttidspunkter. Dette beror på en konkret vurdering foretaget af forpersonen.
Referater udsendes til bestyrelsens medlemmer via Aula og kan godkendes digitalt uden fremmøde, medmindre der er væsentlig uenighed om indholdet. Godkendte referater offentliggøres på dagtilbuddets hjemmeside, og forældrene orienteres via Aula om, at referatet er tilgængeligt.
Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper ad hoc.
Forældrebestyrelsen og ledelse kan indbyde andre til at deltage i møderne ved behov.
Alle møder afholdes ved fysisk fremmøde. Enkeltmedlemmer kan deltage online, hvis det drejer sig om uopsættelige sager, og medlemmet ikke har haft mulighed for at møde frem.
Tavshedspligt og habilitet
Alle medlemmer er omfattet af tavshedspligt om personsager og interne drøftelser. Det oplyses på dagsordenen, om et punkt er omfattet af tavshedspligt, eller om der er spørgsmål om et medlems habilitet.
Et medlem er inhabilt – dvs. ikke berettiget til at deltage i behandlingen af en sag – når medlemmet har en personlig eller familiemæssig interesse i sagens udfald. Det inhabile
medlem forlader mødet under behandlingen af den pågældende sag.
Samarbejde med institutionen og ledelsen
Lederen deltager som fast medlem uden stemmeret og holder forældrebestyrelsen informeret om de i punkt 1 nævnte områder og bidrager med fagligt input.
Medarbejderrepræsentanterne deltager som faste medlemmer uden stemmeret og bidrager med fagligt input.
Bestyrelsen har ikke ledelseskompetence, men fastsætter principper, som ledelsen kan arbejde ud fra efter en vurdering af pædagogisk relevans, personalemæssige ressourcer og økonomisk rentabilitet.
Kvalificering af møder
Fuldmagt kan ikke afgives til afstemninger ved møder. Stemmer kan kun afgives ved personligt fremmøde på mødet.
Aflysning eller flytning af møder skal ske rettidigt og med begrundet vurdering af forperson eller leder, når mødet ikke forventes at være beslutningsdygtigt, eller når væsentlige forhindringer gør afholdelse uhensigtsmæssig.
Beslutninger, der vedrører principper for daginstitutionens arbejde og for anvendelsen af budgetrammen inden for bestyrelsens minimumsbeføjelser, kræver dog ikke enighed eller kvalificeret flertal.
Ændringer af forretningsordenen
Ændringer af forretningsordenen skal vedtages på et ordinært, beslutningsdygtigt bestyrelsesmøde.
Ved uenighed om indhold eller ordlyd afgøres dette ved afstemning blandt de stemmeberettigede medlemmer.
Arbejdsbyrde
Bestyrelsens arbejdsbyrde tilstræbes planlagt som 6 møder årligt af ca. 2 timer pr. møde.
Arbejdsbyrden kan variere afhængigt af mængden, kompleksiteten og aktualiteten af opgaver, der påhviler bestyrelsen i løbet af året.
Ekstra tid mellem møder eller særskilte arbejdsopgaver kan forekomme, men bør minimeres og fordeles hensigtsmæssigt.
Vedtaget af Forældrebestyrelsen for Kompasset og Satellitten på ordinært bestyrelsesmøde 4. maj 2026.