Bestyrelsesmøde i Børnehuset Kompasset d. 9. marts 2026
Mødedeltagere:
Fremmødte: Christine (Eddie), Kathrine (Agnes), Mille (Medarbejder), Tim (Martha og Jonas), Emma (Visti), Jens (Nicoline), Frederik (August og Anna), Lars (Vilma og Alberte)
Afbud: Mathias (Gorm og Iben)
Referent: Martin (leder)
Velkommen til de nye. Christine (Eddie), Kathrine (Agnes), Emma (Visti).
Dagsorden:
Mødestruktur
Bestyrelsen vil fremover starte møderne med de vigtigste punkter og afslutte med orienteringer for at bruge mødetiden bedst muligt. Referater deles fremover med alle forældre inkl. en kort tekst om agendaen via Aula for at øge gennemsigtigheden.
Arbejdsgang
Bestyrelsen ønsker at øge tempoet i arbejdet mellem møderne. Punkter på dagsordenen skal så vidt muligt være forberedt på forhånd, så møderne kan bruges til kommentarer, beslutninger og afslutning.
Handling(er):
Bestyrelsesmedlemmer forbereder punkter inden møderne.
Planlægning af bestyrelsens arbejde
Årshjulet for bestyrelsens arbejde blev gennemgået.
Handling(er):
Der afholdes bestyrelsesmøde i anden halvdel af august om høringssvar til budget 2027–2030. Arbejdsdagen i september planlægges, så den ikke falder sammen med Naturens Dag.
Drøftelse af mulighed for online deltagelse (fx via Skype/Teams) i særlige tilfælde, hvor fysisk fremmøde ikke er muligt
Udgangspunktet er fortsat fysisk fremmøde til bestyrelsesmøder. I særlige tilfælde kan man dog deltage online eller via telefon.
Handling(er):
Jens opdaterer forretningsordenen.
Drøftelse af arbejdsdagen:
Den årlige arbejdsdag gentages. Sidste år deltog mange forældre, og der blev løst mange opgaver, bl.a. vedligehold og oliering af udendørs bygninger.
Tid: Fredag den 24. april, kl. 12.00–17.00
Sted: Legepladsen i Børnehuset Kompasset
Handling(er):
- Martin laver opgaveliste sammen med pedel og medarbejdere
- Lars laver plakat og hjælper med tilmelding
- Frederik og Lars er tovholdere
- Christine og Kathrine hjælper med planlægning
- Tim hjælper med maden
Referat til forældrene
Bestyrelsen ønsker, at referaterne bliver mere tilgængelige for forældrene. Derfor deles de fremover via Aula, så det bliver lettere at følge med i bestyrelsens arbejde.
Handling(er):
- Frederik renskriver referaterne og gør dem klar til deling
- Referaterne deles med forældrene via Aula OBS hvem deler?
Opfølgning på brev til kommunen om dagtilbuddets gæld
Bestyrelsen drøftede situationen omkring gæld i dagtilbud. Flere institutioner har gæld uden at få hjælp til at dække den, samtidig med at der stilles høje krav til kvalitet.
Bestyrelsen undrer sig over, at nye ledere kan overtage institutioner med gæld, de ikke selv har været med til at skabe. Bestyrelsen ønsker derfor kontakt til andre bestyrelser for at udveksle erfaringer og synspunkter.
Handling(er):
- Jens og Tim undersøger erfaringer hos andre bestyrelser
Frokostordning
Der skal meldes beslutning om hvorvidt frokostordningen skal fortsætte til forvaltningen senest 1. juni 2026. Bestyrelsen vil inddrage forældrene i beslutningen gennem en meningsmåling.
Handling:
- Frederik står for den tekniske opsætning af spørgeskema
- Jens udarbejder opslag til Aula
Medarbejderdag
Forældrebestyrelsen bakker op om, at medarbejderdagen afholdes i institutionens åbningstid i stedet for på en lørdag. Hvis den lægges i weekenden, vil det gå ud over personalets fritid og familietid, og det kan gøre det sværere for alle medarbejdere at deltage. Ved at placere dagen i åbningstiden er der bedre mulighed for, at hele personalegruppen kan være med i fælles faglig udvikling til gavn for børnene.
Der vil være mulighed for nødpasning denne dag, men bestyrelsen opfordrer forældre til – hvis muligt – at hente deres børn tidligere.
Orientering fra Martin (leder)
Børnetal
Børnetallet er let faldende. Mulige årsager kan være nye dagtilbud i nærområdet og færre tilflyttere til kommunen.
Sygefravær
Sygefraværet har været højt de seneste 3–4 måneder.
Økonomi
Økonomien er aktuelt presset, og der er usikkerhed om, hvorvidt budgettet kan komme i balance.
Kommende bestyrelsesmøder
- Mandag 4. maj kl. 17.00–19.00
- Onsdag 19. august kl. 17.00–19.00